कर परताव्यावर कायदेशीर प्रवास खर्च केला जाऊ शकतो काय हे जाणून घेणे दुर्दैवाने उत्तर हे नेहमी सोपे नसते. प्रवास संबंधित कर कपातीचा विचार करणे कठीण होऊ शकते. हे खरोखर व्यवसायाच्या प्रवाशांच्या वैयक्तिक परिस्थितीवर अवलंबून आहे.
कंपनीच्या प्रवासविषयक धोरणे, प्रवासाची स्थळे, आयआरएस प्रवासी नियम आणि कार्यपद्धती, रात्रीत प्रवास बनाम दिवसाची यात्रा, परदेशी बनाम घरगुती प्रवास, आणि रेकॉर्ड ठेवण्याची पुरेशी सबसिटिे हे सर्व कारक आहेत ज्याचा निर्णय घेताना आपल्या टॅक्सवर काय करावे परत.
प्रवासासाठी कर सूट का नाहीत?
व्यवसाय प्रवास कपात येथे आयआरएस लक्षपूर्वक पहात आहे. कॉंग्रेसने एकत्रितपणे, आयआरएसने व्यावसायिक प्रवास कायदे, नियम, नियमन, कार्यपद्धती आणि धोरणे तयार केली आहेत जे काही कथित गैरवापरास अडथळा आणतात. तथापि, या प्रक्रियेत सिंहाचा गुंतागुंत वाढला आहे.
दुर्दैवाने, जोडलेल्या जटिलतेमुळे, आता पेंडुलमने इतर मार्गांचा स्विकार केला आहे. आज, फेरबदल केलेले आणि विनापरित्या व्यवसायिक पर्यटकांना सहजपणे आणि चुकून असे गृहीत धरले जाते की ते कूपन प्रवास करण्यास पात्र नसतात तेव्हा खरेतर, ते असू शकतात. याव्यतिरिक्त, व्यावसायिक प्रवासी त्यांच्या कंपनीच्या स्वत: च्या प्रवास धोरणामुळे किंवा त्यांच्यावर प्रभाव नसल्याच्या व्यापाराच्या त्यांच्या स्वत: च्या सामान्य अर्थ परिभाषांवर विसंबून असतात. तरीही आयआरएस सामान्य प्रवास आणि बर्याच कंपनी धोरणांपेक्षा व्यवसायिक यात्रा खर्च अधिक सामान्यपणे परिभाषित करते.
तथापि, सर्व आयआरएस व्यापाराच्या प्रवासी खर्चांचा दावा करून एखाद्या व्यवसायाचे प्रवासी खातेधारकांना रेकॉर्ड-ठेवण्याच्या गरजा समजून घेणे आवश्यक आहे, काही बाबतीत, पावत्यांची आवश्यकता नसू शकते आणि इतर बाबतीतही, प्राप्ती कदाचित नसावी पुरेसा!
आयआरएसने क्षेत्रातील व्यवसायामधील परिश्रमाचे गैरवर्तन केले नाही, परंतु आपल्यास कायदेशीर प्रवासाची कपात करण्याचे दावा करणे अशक्य आहे, तर अशक्यच नाही तर, सरासरी व्यवसाय प्रवासासाठी ते कठीण केले आहे.
प्रवास खर्च ट्रॅकिंग
कोणत्याही व्यवसाय प्रवासी म्हणून माहित असणे रस्त्यावरचा खर्च जोडू शकता
म्हणूनच, ऑनलाइन प्रवासी ट्रॅकिंग सेवा व्यावसायिक प्रवासासाठी उपलब्ध आहेत. यापैकी बर्याच सेवांचा वापर कंपनीच्या प्रवास-परतफेड योजना अंमलात आणण्यासाठी, ग्राहकांच्या बिल-बॅक अहवालास व्युत्पन्न करण्यासाठी किंवा फक्त मूळ प्रवास खर्च ट्रॅक करण्यासाठी केला जातो आणि त्यापैकी बरेच अॅप्स जे आपल्या फोनसह प्राप्ती प्राप्त करण्यास परवानगी देतात.
या सेवा त्यांच्या हेतूने केलेले कार्य चांगले करत असताना, ते त्यांच्या प्रवासी करदात्यांवर व्यापार प्रवाशाद्वारे कमीत कमी केलेल्या रकमेचा मागोवा घेण्यासाठी आणि अहवाल देण्यासाठी डिझाइन केलेले नाहीत. तथापि, या सेवा 1 साठी चांगली सुरवात म्हणून वापरली जाऊ शकतात: प्रवास खर्चाची रक्कम स्वतःच्या कर परताव्यामध्ये कमी करणे आणि 2) आयआरएस आणि कर न्यायालयातील नियमांची पूर्तता करणे जे "दावा पुराव्याचे" आवश्यक आहे. वजावट आपल्या सर्व कर कपातीचा दावा करण्यासाठी आणि एकाच वेळी आयआरएस गरजा पूर्ण करण्यासाठी यातील बर्याच सेवांचा 'वर्षाच्या अखेरीपर्यंत अहवाल सुधारणे किंवा बदलणे आवश्यक आहे.
कारण रस्त्याच्या वेळी सर्व गोष्टी अधिक महाग आहेत, व्यवसाय प्रवास दूर असताना, अगदी "वैयक्तिक" खर्चासाठी आणि जेव्हा रसीद गमावली गेली आहे, गहाळ झाल्यास किंवा अन्यथा अनुपलब्ध असतात तेव्हा खर्च केलेले प्रत्येक पैसे परत ठेवणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ सह टिपा.
अखेर, कर वेळी, हे खर्च देखील कदाचित वजावटी असू शकतात.
व्यवसायासाठी कर प्राप्ती कर सवलत वाढविण्यासाठी
आपण आपला व्यवसाय प्रवास खर्च टाळू करत असताना या कर टिपा आपल्या मनात ठेवा:
- नेहमी आपली पावती ठेवा! प्रत्येक पावती ठेवावी किंवा प्रत्येक व्ययसाठी रसीद प्राप्त करणे अशक्य होऊ शकते. आयआरएसला हे माहीत आहे, आणि त्यांनी यासह करदात्यांना सहाय्य करण्यासाठी धोरणे राबविली आहेत. तथापि, काही जण सांगू शकतात की प्राप्ती $ 75 अंतर्गत खर्चासाठी आवश्यक नसते, फसवणुक होऊ नका. त्या घटनांमध्ये, लॉगची आवश्यकता असू शकते. सर्वोत्तम धोरण प्रत्येक रसीला शक्य ठेवत आहे.
- नेहमी परतफेड केलेला खर्च रेकॉर्ड ठेवा. कंपनीची परतफेड पॉलिसी विविध आयआरएस मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार आणि आयआरएसला दिलेल्या वास्तविक रकमेनुसार वर्गीकृत केल्या जातात. जरी आपल्याला परतफेड केले गेले तरीही, आपण तरीही कर कपातीसाठी पात्र असू शकता
- आपण ज्या ठिकाणांना प्रवास करता त्या वास्तविक स्थानांवर लॉग इन करा. आपण जेथून प्रवास करता त्या आधारावर जेवण आणि आकस्मिक खर्च यासारख्या बाबींसाठी "मानक" रक्कम कापून घेण्यासाठी आपण पात्र असू शकता. बर्याच प्रकरणांमध्ये, हे मानक प्रमाण प्रत्यक्षात काय खर्च केले त्यापेक्षा अधिक असू शकते.
- आपण रस्त्यावर असताना काही वैयक्तिक खर्च कमी करा पण या क्षेत्रात सावध रहा आयआरएस तुम्हाला जाणते की तुम्ही प्रवास करत असताना अतिरिक्त जीवनावश्यक खर्च व्यतीत केले आहेत जे आपण घरापासून काम करीत असतांना आपण असे केले नसते. अर्थात, अधिक "वैयक्तिक" या गोष्टी आहेत आणि मोठ्या डॉलरची रक्कम, अधिक ते छाननी अधीन असेल. आपण प्रवास करताना एक नवीन कार खरेदी करू इच्छित नसाल आणि त्याला "अतिरिक्त जीवनावश्यक खर्च" म्हणावे, जेव्हा व्यवसायातील प्रवास करतांना, परंतु प्रवास करताना अशा अनेक वैयक्तिक किंवा पुनरावर्तक होणारे खर्च, अशा सेल फोन, मनोरंजन, स्वच्छता उत्पादने, आणि अति-ते- काउंटर औषधे, फक्त काही नावे, वजा केले जाऊ शकते. पुन्हा, वाजवी मर्यादा लागू करणे आवश्यक आहे आणि दस्तऐवजीकरण आवश्यक आहे.
आपण व्यवसाय प्रवासाच्या एका नवीन वर्षाशी संपर्क साधताना ही मूलभूत मार्गदर्शक तत्त्वे ठेवा आणि आपण आणि आपले कर सल्लागार आपल्या वैध प्रवास खर्चाच्या सुरक्षिततेने हक्क सांगणे, वजा करणे आणि बचाव करण्याच्या मार्गाने चांगले असतील.